Het Berings bedrijf Out Of Use, gespecialiseerd in het recyclen en hergebruiken van oud IT-materiaal, investeerde onlangs in de aankoop van een eigen mobiele shredderinstallatie. Met deze nieuwe machine gaan ze voortaan bij klanten ter plaatse om elektronische datadragers zoals harde schijven en datatapes te vernietigen. De nieuwe privacywetgeving GDPR (General Data Protection Regulation), die in mei 2018 in voege gaat, ligt aan de basis van deze investering. Het belang van een veilige datavernietiging groeit en bedrijven nemen geen enkel risico meer, zeker gezien de verwachte boetes die hoog kunnen oplopen.
Mark Adriaenssens, zaakvoerder van Out Of Use: “Sinds onze start in 2009 voeren we regelmatig datavernietigingen uit op vraag van onze klanten die hun oude apparaten aanleveren voor recyclage of hergebruik. Tot voor kort gebeurde deze datavernietiging voornamelijk in ons magazijn maar door de aankomende GDPR-regelgeving worden organisaties een stuk voorzichtiger. Daarom werken wij vanaf januari met waterdichte contracten met SLA’s (Service Level Agreements) voor datavernietiging".
Eén van de eerste grote klanten is Agfa.
"Onze ploeg gaat dan met een mobiele shredder of degausser ter plaatse om de tapes, harde schijven, SSD’s, mobiele telefoons, USB-sticks en dergelijke te vernietigen, al dan niet onder het toeziend oog van de klant", zegt Adriaenssens nog.
Out Of Use besloot de investering in de mobiele shredder te doen op basis van een recente bevraging bij klanten en prospecten. Hieruit bleek dat het merendeel van de bevraagden geen sluitende procedure voor datavernieting heeft. Bovendien was er sprake van een grote onzekerheid omtrent de daadwerkelijke vernietiging.