Stad Beringen koos voor het nieuwe stadhuis resoluut voor het flexibele tijds- en plaatsonafhankelijk werken. Iedere medewerker in het stadhuis werkt daarom met een Surface, een draagbare tablet-pc die je voor meer ergonomie kan aansluiten op externe schermen. “Volgens het plug & play-principe kunnen onze werknemers meteen aan de slage. Zo kunnen ze kiezen waar ze werken en makkelijk hun toestel meenemen naar een vergadering. Bovendien komen de diensten zo naar de burger in plaats van andersom. Een persoonlijk toetsenbord, draadloze muis en headset dragen daarnaast bij tot de hygiëne", zegt schepen van ICT Tijs Lemmens.
Inwoners zullen de grootste verandering merken aan de gemeenteraad. Die kan je live bekijken via beringen.gemeenteraad.live. “Twee automatische camera’s richten zich op de raadsleden die aan het woord zijn en andere camera’s brengen de zaal en het scherm met de agendapunten in beeld. Ter plekke kan je ook de gemeenteraad volgen op de banken aan de zijkant of in de foyer van de raadzaal”, gaat schepen Lemmens verder.
Nu maandag 18 oktober is iedereen van harte welkom om de eerste echte gemeenteraad in het nieuwe stadhuis bij te wonen en het systeem in werking te zien.
In en rond de vergaderzalen gaat de digitalisering verder. Naast elke deur toont een zaaldisplay de bezetting van die zaal. Op het grote scherm binnen kan je een laptop- of smartphonescherm tonen. Ook externen zullen deze ruimten kunnen reserveren via het toekomstige zaalreservatiesysteem. Dat zal vanaf volgend jaar in werking treden en tevens dienen voor onder meer de sporthallen en de lokalen van de cultuurdienst.