"De stad Beringen is sinds vorige week verenigd in een Crisiscomité Corona waarin gezorgd wordt voor een integrale aanpak van de crisissituatie. Het comité is samengesteld uit medewerkers en het college van burgemeester en schepenen. Hier worden federale maatregelen opgevolgd, lokale maatregelen genomen en dit op de verschillende levensdomeinen en op het vlak van onze organisatie van 600 werknemers", steek burgemeester Vints van wal.
Het geheel wordt integraal opgevolgd via Microsoft Teams; een platform waarbij we voor de verschillende disciplines 1 op 1 met elkaar kunnen communiceren, chatten en bestanden delen. Er zijn verschillende kanalen opgezet rond communicatie, handhaving, beschermingsmiddelen, klantencontacten, zorg – opvang – onderwijs, … en deze elementen worden opgevolgd met dagelijkse vergaderingen waarin kort op de bal wordt gespeeld.    
"De focus ligt in eerste instantie op de veiligheid en gezondheid van de bevolking, het voeren van sensibiliseringsacties, de naleving en vertaling van de uitgevaardigde maatregelen, de veiligheid van de werknemers van stad en OCMW Beringen en de continuïteit van de dienstverlening en de hulpverlening aan de meest kwetsbaren in onze samenleving. Een aantal duidelijke initiatieven werden reeds genomen om de mensen te blijven verbinden en het sociaal isolement tegen te gaan, zoals het platform Beringen helpt waarop 80 vrijwilligers zich al geregistreerd hebben om hulpvragen van bewoners te beantwoorden en de verspreiding van een burenkaartje", zegt Thomas Vints.
De stad wil ook het goede voorbeeld geven met haar organisatie.
"De meerderheid van de personeelsleden die thuis kunnen werken doen dit reeds. De stad was al enige tijd bezig met de uitrol van draagbare toestellen (Surfaces, laptops, ..). Het tijds- en plaatsonafhankelijk werken was reeds opgestart en werd  nu versneld uitgerold via Office365. Er worden nog 50 bijkomende Surfaces aangekocht om dit nog verder vorm te geven. Ook werden de vaste PC’s van de medewerkers meegegeven om thuis te kunnen werken", vertelt de burgervader nog.
De vergaderingen van het Crisiscomité Corona en het college van burgemeester en schepenen worden voornamelijk via videoconferentie gedaan. De dienstverlening en hulpverlening van stad en OCMW blijft voor dringende zaken en wettelijke opdrachten gegarandeerd maar enkel op afspraak waarbij de nodige veiligheidsmaatregelen inzake social distancing worden opgevolgd. De telefonische bereikbaarheid blijft ook onveranderd verzekerd.    
"De organisatie van het containerpark is een bevoegdheid van limburg.net en  de sluiting werd opgelegd op bevel van de minister en niet door de stad Beringen zodat we hier zelf geen aanvullende dienstverlening kunnen organiseren. We monitoren constant de informatie van externe dienstverleners om onze inwoners adequaat te kunnen informeren.  De stad Beringen screent bovendien met een groep van medewerkers de social media via een online monitoringstool. Een aantal medewerkers gaan systematisch op zoek naar vragen van burgers die een antwoord moeten krijgen en geven consequent een gepast antwoord", zegt Vints.