Het was deze ochtend nog even zoeken en wennen voor een aantal personeelsleden maar ze werden wel hartelijk onthaald door burgemeester en schepenen. Het nieuwe stadhuis is voortaan een open plek voor het personeel waar OCMW als de diensten van de Stad Beringen nu samen zitten. "Het nieuwe stadhuis biedt voordelen, zowel voor inwoners als werknemers. Door onze diensten te centraliseren, zorgen we voor een nog betere dienstverlening en garanderen we een vlotte toegankelijkheid. Door de coronacrisis en de verplichting tot thuiswerk heeft onze organisatie zich snel moeten aanpassen. Het 'nieuwe werken', met de focus op tijds- en plaatsonafhankelijk werken, werd geïntroduceerd en iedereen moest mee op de digitale sneltrein.”, zegt burgemeester Thomas Vints.
Hij is dan ook tevreden dat het nieuwe gebouw en de organisatie deze nieuwe manier van werken ondersteunt en stimuleert.
"De werkruimtes zijn dan ook toegespitst op de activiteiten die onze werknemers op een bepaalde werkdag moeten uitvoeren. Denk maar aan een fysieke vergadering in vergaderzaal, dossierwerk in een stille werkzone of een creatieve brainstormsessie in een brainstormruimte, noem maar op. Elke werknemer kiest de ruimte in functie van de taken en opdrachten die hij die dag moet uitvoeren. De werknemers hebben geen vaste werkplek en er wordt gewerkt met het clean desk – principe", zegt algemeen directeur Luc Vrijdaghs nog.
De dienst- en hulpverlening van stad en OCMW Beringen werden gecentraliseerd op deze locatie zodat de burger zich altijd naar één plaats begeeft als hij beroep moet doen op het stadsbestuur.
"De ondersteunende diensten van stad en OCMW zijn reeds enkele jaren geïntegreerd maar het nieuwe stadhuis vormt de kers op de taart van de integratie van twee organisaties omdat alle medewerkers nu samen komen op één locatie", zegt Vints tot slot. (foto's Jean Beerten)