De stad Beringen ontving op 2 mei 2018 het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de ingediende klacht van Groen Beringen over de behandeling van hun verzoekschriften aan de gemeenteraad. Het Agentschap stelt dat er geen redenen aanwezig zijn die een optreden eisen in het kader van algemeen bestuurlijk toezicht. Er worden wel wat aandachtspunten meegegeven in de behandeling van de verzoekschriften gericht aan de gemeenteraad. Deze aandachtspunten vereisen een lichte aanpassing van artikel 20 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Ze bestaat erin dat het antwoord op het verzoekschrift steeds ter beslissing aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd en niet louter door de voorzitter van de gemeenteraad of de gemeente kan worden gegeven. Deze wijziging aan het reglement zal zo snel mogelijk worden doorgevoerd en wordt nu reeds toegepast op de voorliggende verzoekschriften. De antwoorden op de eerste twee verzoekschriften worden bijgevolg opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 14 mei 2018 en vervolgens overgemaakt aan de aanvragers. Op deze manier wordt de toestand geregulariseerd en ook geregeld voor de toekomst. "De stad Beringen vindt initiatieven inzake burgerparticipatie belangrijk en neemt de inhoud van de ingediende verzoekschriften dan ook serieus. De stad heeft de klagers ook steeds correct antwoorden en informatie verstrekt die betrekking had op hun vragen en zal in de toekomst verhoogde aandacht besteden aan de formalismen die hiermee gepaard moeten gaan", zegt burgemeester Webers.