De vergaderlokalen in het stadhuis worden voor verhuur ter beschikking gesteld aan externen. Het reglement hiervoor werd ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. De lokalen zijn enkel te gebruiken buiten de openingsuren van het Stadhuis. Hiervoor wordt een retributie per dag aangerekend, die identiek is voor elk vergaderlokaal. De capaciteit van de zalen schommelt tussen 7 en 22 zitplaatsen. Ook politieke partijen - die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad/ raad voor maatschappelijk welzijn - mogen gratis gebruik maken van de vergaderlokalen in het kader van hun politieke werking voor de raadszittingen. Op korte termijn wordt de verhuur van de vergaderlokalen mee opgenomen in het online reservatiesysteem, waarbij ook de andere stedelijke socio-culturele en sportinfrastructuur online geraadpleegd en gereserveerd kan worden.
“Met het online reservatiesysteem komen we tegemoet aan de vraag van onze verenigingen en inwoners. We optimaliseren onze werking en verbeteren de dienstverlening”, zegt burgemeester Vints (CD&V).
En met het invoeren van de UITPAS vanaf 1 april 2022 en de verkoop van de bibtas dienen de tarieven voor de aankoop van een UITPAS voor de verschillende gebruikers en de verkoop van de bibtas opgenomen te worden in een retributiereglement. Dit retributiereglement werd ook goedgekeurd.