De gemeenteraad keurde gisteravond een
nieuw participatiereglement goed. Acht participatiefora en een participatieraad komen in de plaats van de veertien huidige adviesraden. De huidige werking blijft behouden tot fysieke samenkomsten weer mogelijk zijn.
"Elke gemeente moet een participatiereglement opstellen, waarin het vastlegt hoe het wil participeren en welke overlegstructuren daarvoor in het leven worden geroepen. Zo ook in Oudsbergen, waar we de gelegenheid hebben aangegrepen om onze hele participatiestructuur verder uit te bouwen", zegt schepen Hanne Schrooten.
"Het begon met enkele sessies in grote groepen, waarna we een werkgroep van 9 personen hebben gevormd die door deze groepen afgevaardigd werden: vier leden van adviesraden, drie ambtenaren en twee schepenen," zegt Schrooten. "Met die groep zaten we in het najaar verschillende avonden aan de tekentafel. Daarna konden de leden van adviesraden en medewerkers nog feedback geven en werden alle opmerkingen besproken."
Het resultaat is een participatiereglement met weinig regels en drie pijlers. Schrooten: "We zetten in de eerste plaats veel in op projecten, groot en klein, waar we telkens een participatieaanpak op maat uitwerken. De tweede pijler is online participatie, dat zeker voordelen biedt om ideeën te verzamelen, voor te bereiden en feedback te vragen. Waarmee we niet willen zeggen dat de focus van onze participatie op het digitale ligt, integendeel. We willen zoveel mogelijk in levende lijve in dialoog gaan, dat deden we bij het tot stand komen van de derde pijler: de gestructureerde participatie, die in de plaats komt van de veertien adviesraden die Oudsbergen vandaag telt. We gaan naar acht participatiefora, waarvan er met de jeugdraad, de GECORO en lokaal overleg kinderopvang al drie verplicht zijn. In de andere fora keren doelgroepen terug: verenigingen, senioren, personen met een handicap, landbouwers en lokale ondernemers. Elk forum vaardigt twee leden af naar de participatieraad, een viermaandelijks overleg waarin de brede participatiewerking besproken, gecoördineerd en geëvalueerd wordt."
Voorlopig blijft de oude werking gelden. "We voorzien opstartmomenten voor de verschillende fora, maar dat kan pas als we terug fysiek kunnen samenkomen in grotere groepen. Daarvoor is het dus nog even wachten. Tot dan blijven de huidige adviesraden behouden", besluit schepen Schrooten