Tijdens de EMJ-proclamaties op zaterdag 4 en zondag 5 mei zal het behoorlijk druk worden in de sporthal van Dommelhof. Er nemen orkesten en ensembles uit maar liefst 29 landen deel aan het Europees Muziekfestival voor de Jeugd. Dat betekent dat een zeer groot aantal jonge muzikanten aanwezig zal zijn tijdens de proclamaties in de sporthal. Zij zullen op zich al veel ruimte innemen. Het EMJ wenst te benadrukken dat alle jonge musici die aan het Europees Muziekfestival voor de Jeugd deelnemen, ten allen tijde voorrang krijgen om op een comfortabele manier de proclamaties bij te wonen. Die proclamaties zijn immers specifiek voor hen bedoeld.
Toeschouwers en bezoekers zijn natuurlijk welkom tijdens de proclamaties. Voor hen worden zowel zaterdag als zondag 500 plaatsen vrijgehouden op de tribune met vaste stoelen. Meer bezoekers zullen tijdens de proclamaties niet toegelaten worden. De deuren van de sporthal openen zaterdag en zondag telkens om 17.00 uur. Tijdens de Kick-off op vrijdagavond zijn er wel meer plaatsen voor bezoekers en toeschouwers. Daar kan men natuurlijk ook met volle teugen genieten van de unieke festivalsfeer. Uit veiligheidsoverwegingen zijn geen rugzakken of tassen toegelaten in de sporthal.