De gemeenteraad gaf nog zijn fiat voor de levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van
2 softwaresystemen: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en een Zaalreservatiesysteem. Beide systemen dienen om structuur te brengen en daarnaast het overzicht te behouden, alsook de efficiëntie te vergroten. Deze tools zullen dienstoverschrijdende processen ondersteunen alsook de werking van de diensten, maar vooral ook de werking
tussen diensten, stroomlijnen en uniformeren.